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Sabemos que la etapa de planificación no suele ser la favorita de muchos.. Sin embargo, aunque no te parezca lo más divertido del mundo, dedicar tiempo a desarrollar un plan te ahorrará mucho trabajo más adelante. Un calendario de redes sociales es el ejemplo perfecto. Te ayuda a organizar tu trabajo, planificar tu contenido con anticipación y tener siempre una vista panorámica de tu estrategia de redes sociales.
Sigue leyendo para obtener una guía completa sobre cómo crear un calendario de redes sociales práctico, potente y fácil de usar. También hemos incluido algunas plantillas gratuitas de calendarios de redes sociales para ayudarte a empezar.
Descubre cuándo tu audiencia está en línea y optimiza tu calendario de publicaciones para una máxima interacción.
Pruébalo gratis durante 30 díasUn calendario de redes sociales es un resumen detallado de tus próximas publicaciones en redes sociales, organizadas por fecha y hora. Puede adoptar la forma de un documento, una hoja de cálculo o un tablero interactivo.
Los profesionales del marketing social utilizan calendarios de contenidos para planificar las publicaciones, gestionar las campañas y revisar las estrategias en curso.
Cada entrada de un calendario de contenidos para redes sociales suele incluir alguna combinación de estos elementos:
- Los componentes de la publicación (texto, imágenes, videos, enlaces, etiquetas, etc.)
- La fecha y hora en la que se publicará el post
- La red social y cuenta en la que será publicado
Sigue los pasos a continuación para crear un plan de contenidos para redes sociales ágil y eficaz.
Bono: Obtén la plantilla gratuita y personalizable para realizar tu propio Calendario para Redes Sociales. Te ayudará a planear y programar todo tu contenido social por adelantado para así maximizar su impacto.
1. Audita tus redes sociales y contenido
Antes de crear tu calendario de publicaciones, necesitas tener una idea clara del estado actual de tus cuentas de redes sociales.
Utiliza nuestra plantilla gratuita para realizar una auditoría de redes sociales para tener un registro preciso y actualizado de:
- Cualquier cuenta impostora y/o perfiles obsoletos
- La seguridad y contraseña de cada cuenta
- Los objetivos y KPI de cada cuenta por plataforma
- Tu audiencia objetivo, su demografía y perfiles
- Las personas responsables de cada cuenta
- Tus publicaciones, campañas y tácticas más exitosas
- Tus brechas, resultados no satisfactorios y oportunidades de mejora
- Las métricas clave para medir el éxito en cada plataforma
- Las actividades y acciones de la competencia que te sirvan como aprendizaje
Como parte de tu auditoría, anota con qué frecuencia publicas actualmente en cada red social. Busca en tus estadísticas pistas sobre cómo la frecuencia o la hora de tus publicaciones influyen en las interacciones y conversiones.
Consejo: Regístrate para probar Hootsuite gratis durante 30 días y utiliza nuestro tablero de estadísticas todo en uno para analizar fácilmente tu desempeño y hacer un seguimiento de tu competencia en un solo lugar.
2. Elige tus canales de redes sociales y tu mix de contenido
Decidir qué tipo de contenido publicar no solo es fundamental para tu estrategia de redes sociales, sino también un paso importante para la creación de un calendario de contenidos. Existen un par de reglas estándar dentro del marketing que pueden ayudarte a empezar:
La regla de los tercios en redes sociales
- Un tercio de tus publicaciones para promover tu negocio o impulsar las conversiones.
- Un tercio de tus publicaciones para compartir contenido curado de los líderes de pensamiento de tu sector.
- Un tercio de tus publicaciones para generar interacciones personales con tus seguidores.
La regla 80-20
- 80% de tus publicaciones para informar, educar o entretener
- 20% de tus publicaciones para promover tu negocio o impulsar conversiones
También tendrás que determinar qué canales sociales utilizar para cada tipo de contenido. Algunos pueden no ser necesarios en absoluto. La auditoría que realizaste en el paso 1 te ayudará a establecer qué canales son los más adecuados para tu negocio.
No olvides incluir en tu programa contenido generado por los usuarios y contenido curado. Así no te agobiarás creándolo todo tú mismo.
Independientemente de tu estrategia para conseguir y crear el contenido, recuerda mantener el enfoque en tu audiencia objetivo. Como recomienda Eileen Kwok, especialista en marketing en redes sociales en Hootsuite:
Pon siempre a tu audiencia objetivo primero. En vez de perseguir visualizaciones e interacciones, prioriza el contenido que tus seguidores valoren
Y recuerda: no puedes planificar absolutamente todo. Dejar espacio para la flexibilidad es crucial para tu calendario.
Deja un espacio abierto para momentos de cultura pop repentinos y ten siempre disposición para mover un poco las cosas. No publiques en tiempos de grandes crisis; en ocasiones, es mejor sentarse a esperar y dejar que las redes sociales hagan lo suyo
Paige Schmidt, Coordinadora de interacciones sociales en Hootsuite
3. Decide qué debe incluir tu calendario de redes sociales
Tu calendario de redes sociales no será exactamente igual al de los demás. Por ejemplo, el propietario de una pequeña empresa que hace sus propias publicaciones en redes sociales probablemente tendrá un calendario mucho más sencillo que el de una gran marca con un equipo grande de comunicación.
Identifica y anota la información y las funciones más importantes para ti. De esta forma, podrás aprovechar al máximo tu calendario.
Comienza con los siguientes detalles básicos.
- Plataforma
- Fecha
- Hora (y zona horaria)
- Copy
- Material visual (por ejemplo., fotos, videos, ilustraciones, infografías, gifs, etc.)
- Enlaces relevantes
- Enlace a la publicación, incluyendo cualquier información de seguimiento (como parámetros UTM)
También puedes añadir información más avanzada, como:
- Formato específico de la plataforma (publicación en el feed, Historia, Reel, transmisión en vivo, anuncio, publicación comprable, etc.)
- La vertical o campaña asociada (lanzamiento de producto, concurso, etc.)
- Área geográfica (global, Norteamérica, Europa, etc.)
- ¿Orgánico o pagado? (Si es contenido pagado, podría valer la pena incluir algunos detalles del presupuesto)
- ¿Ya está aprobado?
Si apenas vas comenzando, una hoja de cálculo funcionará bien. Pero si buscas una solución más potente, considera una herramienta de gestión de redes sociales como Hootsuite. Hootsuite incluye un calendario interactivo que:
- Te ayuda a crear publicaciones completas y programarlas con anticipación
- Facilita la colaboración del equipo en los borradores
- Recomienda los mejores horarios para publicar para cada red social
- Permite programar el contenido en lote
- Permite pausar todo el contenido programado (por ejemplo, si se presenta una crisis de RP inesperada)
4. Invita a tu equipo a participar en las revisiones y usa su retroalimentación para mejorar
Un calendario de redes sociales eficaz debe ser útil y adecuado para todos los miembros de tu equipo de marketing. Pídele retroalimentación e ideas a los integrantes y asegúrate de que satisfaga las necesidades de todos.
Cuando comiences a trabajar en tu calendario, evalúa cómo se siente para ti y para los demás. Por ejemplo, si está demasiado cargado y complicado, quizá quieras reducir el nivel de detalle. Si, por el contrario, le faltan detalles, quizá sea conveniente añadir algunas columnas.
Recuerda, además, que tu calendario continuará evolucionando y cambiando junto con tu empresa, ¡y eso está bien!
Hemos creado dos plantillas gratuitas para que crees tu propio calendario. Simplemente, abre el enlace de Google Sheets, crea una copia y empieza a planificar.
Plantilla para crear un calendario de contenido de redes sociales
La plantilla del enlace anterior tiene espacio para las principales plataformas (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn y TikTok). Pero es altamente personalizable, así que siéntete libre de hacer la tuya con los canales que tengan sentido para ti.
Asegúrate de crear pestañas nuevas para cada mes y planificar tu contenido editorial semanalmente.
Entre los muchos elementos útiles en este calendario, no pases por alto la pestaña de contenido evergreen o atemporal. Aquí puedes dar seguimiento a esas entradas de blog o contenido que siempre tienen un buen desempeño, independientemente de la temporada.
Esta plantilla incluye columnas para que puedas registrar, monitorear y/o programar:
- El tipo de contenido
- La fecha original de la publicación (para que sepas cuándo es momento de una actualización)
- El título
- El tema
- La URL
- Los copies con mejor desempeño
- Las imágenes con mejor desempeño
Plantilla para crear un calendario editorial de redes sociales
Usa la plantilla de calendario editorial en el enlace anterior para planificar los contenidos individuales, es decir, entradas de blog, videos, nuevas investigaciones, etc.
Esta plantilla es muy fácil de usar. Simplemente, crea una nueva pestaña para cada mes y planifica tu contenido editorial semana tras semana.
Las columnas incluidas en la plantilla son:
- Título
- Autor
- Tema
- Fecha límite
- Publicada
- Hora
- Notas
Pero siempre puedes adaptarla para que incluya otros datos relevantes para ti, como la palabra clave o la categoría del contenido.
1. Mantenerte organizado y ahorrar tiempo
Un calendario de redes sociales te permite planificar con antelación, dividir tu trabajo en módulos, evitar hacer muchas cosas al mismo tiempo y anotar todas tus ideas de contenido para más tarde.
Las herramientas de gestión de redes sociales con calendarios de contenido te permiten, incluso, programar tus publicaciones con anticipación. Esto significa que puedes estar activo en redes sociales todos los días sin tener que iniciar sesión y dedicarle tiempo a tus redes varias veces al día.
El usuario de Internet promedio utiliza 7.5 plataformas de redes sociales. Para los profesionales del marketing que administran varias cuentas, este número puede ser mucho más alto.
Cuando estás a cargo de múltiples cuentas, es esencial mantenerse organizado. Además planificar el contenido libera tiempo para enfocarse en el trabajo más estratégico.
2. Publicar de forma consistente más fácilmente
No existe una regla estricta sobre la frecuencia con la que debes publicar en redes sociales. Dicho esto, hay algunas buenas prácticas generalmente aceptadas que pueden servir de referencia. La regla más importante, independientemente de la frecuencia con la que decidas publicar, es hacerlo de forma consistente.
Es importante apegarse a un horario regular para que tus seguidores y fans sepan qué esperar. Igualmente, al seguir un ritmo específico, puedes aprovechar el uso de hashtags semanales como #porfinesviernes.
https://www.instagram.com/p/C9Dr9jrxs-i
Si quieres ver un ejemplo de la vida real, échale un ojo al calendario de contenido semanal de The Winnipeg Free Press. Si bien no es un calendario de redes sociales, sí es un plan semanal de ideas de contenido consistentes.
Un marco de contenido como este te permite enfocarte a la hora de crear tus publicaciones. Programar las publicaciones con antelación te permite ceñirte a una agenda y asegurarte de que siempre tengas contenido de calidad listo para publicar.
Las herramientas de gestión de redes sociales también te permiten publicar en los mejores momentos para tu audiencia, incluso si esos momentos no coinciden con tu horario laboral principal. Lo cual nos lleva al siguiente beneficio…
3. Poder tomar descansos y vacaciones de verdad
Cuando creas contenido y lo programas con antelación, puedes tomarte tiempo libre. Nada de entrar en tus cuentas de trabajo en tu cumpleaños, a altas horas de la noche o a primera hora de la mañana.
En pocas palabras, crear un calendario de redes sociales es un acto de autocuidado para los social media managers.
Reminder to our community, check in on your mental health. Take a break away from your screens when you can ❤️
— Hootsuite 🦉 (@hootsuite) March 4, 2022
4. Reducir los errores de dedo y evitar equivocaciones grandes
Planificar las publicaciones con antelación te permite revisar tu trabajo y crear una red de seguridad en tu flujo de tareas. Todo es más fácil cuando no tienes prisa por publicar.
Un calendario de redes sociales (en particular uno con un proceso de aprobación) es la mejor forma de prevenir desde pequeños errores hasta una crisis de redes sociales.
5. Crear contenido de mejor calidad y campañas cohesivas
Los valores de producción de las redes sociales se han disparado desde sus inicios. Hoy en día, no es raro que una sola publicación tenga detrás a todo un equipo de creativos de las redes sociales.
Pedir a tu equipo que lo deje todo por un Reel de Instagram de emergencia no le va a caer en gracia a nadie. Tampoco dará como resultado el mejor contenido posible ni una cuenta cohesionada.
Un calendario de redes sociales te ayuda a distribuir los recursos y a asegurarte de que tu equipo tenga margen para hacer su mejor trabajo.
Seguir un plan a largo plazo también te permite elaborar contenidos que respalden tus objetivos de marketing en redes sociales..
6. Alinear tu contenido con eventos y festividades importantes
Planificar tu contenido en un calendario te obliga a estar atento a lo que ocurre en, bueno, el calendario. Esto significa que estarás preparado para todo, desde el horario de verano hasta el Super Bowl o el Día de la pizza.
we know pineapples on pizza is controversial, but how about on final score graphics since it's #nationalpizzaday? 😅 pic.twitter.com/AQ2P2P1J2v
— Seattle Kraken (@SeattleKraken) February 10, 2022
Hemos creado un Calendario de días festivos en Google (para EE.UU.) que puedes utilizar para relacionar tus publicaciones en redes sociales. Puedes importarlo a tu propio calendario de Google para tener todas las fechas más a la mano.
Echemos un vistazo al calendario editorial de 2022 de la revista Charlotte Parent. Éste muestra cómo los temas del contenido y los artículos específicos se alinean con acontecimientos relevantes, como el Día de las Madres y el Día del Padre.
7. Identificar oportunidades de colaboración o contenido patrocinado
Planificar el contenido con antelación te da tiempo para pensar en oportunidades de colaboración. O para plantear a los influencers la posibilidad de colaborar en contenidos patrocinados.
También facilita la coordinación de tu contenido orgánico y de pago, para que puedas sacarle el máximo provecho a tus inversiones en publicidad en redes sociales.
Los influencers y los blogueros suelen tener sus propios calendarios editoriales de contenidos. Esta es otra oportunidad para comparar notas y encontrar más oportunidades de colaboración mediante la planificación de contenidos.
8. Monitorear lo que funciona y replicarlo o mejorarlo
Lo que se programa se hace y lo que se mide se mejora.
Tus estadísticas de redes sociales son una mina de información. Puedes utilizar esos datos para mejorar los resultados insuficientes y producir más de tu mejor contenido.
Si utilizas una herramienta de marketing en redes sociales como Hootsuite, puedes usar las herramientas de estadísticas integradas para obtener un panorama completo de todos tus esfuerzos en redes sociales, de modo que no tengas que revisar cada plataforma individualmente.
Informes hermosos. Datos claros. Conocimiento útil para ayudarte a crecer más rápido.
Prueba gratis durante 30 días.Es probable que haya tantas herramientas para crear calendarios de redes sociales como social media managers. Aquí te compartimos nuestras favoritas.
1. Google Sheets
Vale, sabemos que Google Sheets no es lo más glamuroso del mundo, pero esta herramienta gratuita de hojas de cálculo basada en la nube sin duda te hace la vida más fácil. Una simple hoja de Google es un buen lugar para tu calendario de redes sociales, especialmente si utilizas una (o ambas) de nuestras plantillas como punto de partida.
Es fácil de compartir con los miembros de tu equipo, es gratis y funciona muy bien.
2. Hootsuite
Nunca le hacemos el feo a una hoja de cálculo. Pero si buscas una solución aún más simple y completa, Hootsuite Planner es tu opción para llevar las cosas al siguiente nivel.
Puedes utilizar Hootsuite para redactar, previsualizar, programar y publicar todos tus contenidos de redes sociales. Incluso, puedes utilizar la herramienta Bulk Composer de Hootsuite para programar cientos de publicaciones en varios perfiles sociales.
A diferencia de una hoja de cálculo estática, el calendario de redes sociales que puedes crear con Hootsuite Planner es flexible e interactivo. ¿Quieres que una publicación se publique el miércoles a las 3 de la tarde en lugar del sábado a las 9 de la mañana? Sólo tienes que arrastrarla y soltarla en la nueva franja horaria y listo.
Por si fuera poco, Hootsuite también sugiere los mejores horarios para publicar en cada una de tus cuentas de redes sociales.
Hootsuite permite la programación de publicaciones en las siguientes redes sociales. (Haz clic en cada enlace para conocer los detalles específicos de cómo programar contenido en cada plataforma).
Hootsuite cuenta con el beneficio agregado de ofrecerte estadísticas detalladas que te ayudan a tomar decisiones en torno a tu estrategia y calendario de contenidos, así como herramientas de creación de contenido potentes (incluyendo una IA que te ayuda a redactar tus posts).
3. Canva
Seguramente ya sabes que Canva es la mejor amiga diseñadora de todo social media manager. Esta herramienta de diseño súper fácil de usar ha revolucionado la manera en la que creamos contenido. Por eso, la hemos agregado permanentemente al tablero de Hootsuite. (No es broma, en el Composer de Hootsuite encontrarás varias plantillas de Canva).
Además de sus herramientas para crear diseños increíbles, Canva ofrece algunas funciones de programación de contenidos con su planificador visual.
Actualmente, Canva permite publicar en Facebook, Instagram, Twitter y LinkedIn. Igualmente, desde el tablero de Canva Pro puedes monitorear las interacciones, me gusta, clics, impresiones y más para evaluar tu desempeño.
4. HubSpot
Aunque es mejor conocida como una plataforma para la gestión de las relaciones con los clientes (CRM por sus siglas en inglés), Hubspot también ofrece su propio software de administración de redes sociales.
Al igual que varias de las herramientas mencionadas, el calendario de redes sociales de HubSpot está diseñado para ayudarte a administrar todas tus campañas desde un solo lugar. Te permite publicar contenido en LinkedIn, Facebook, Instagram y Twitter y elegir los mejores horarios para publicar.
5. Buffer
Buffer es otro programador de redes sociales que incluye herramientas para ayudarte a consolidar tu presencia en redes sociales. Buffer te permite agendar publicaciones en Instagram, Facebook, Twitter, TikTok, LinkedIn, YouTube y Mastodon. Asimismo, puedes usarla para responder a comentarios en las cuentas empresariales de Facebook e Instagram.
Si de plataformas todo en uno se trata, Buffer sería una de las opciones más sencillas. No ofrece estadísticas para todas las plataformas ni cuenta con opciones para la escucha social. Sin embargo, es bastante amigable y directa, por lo que es una buena opción para los social media managers que quieren conectarse, programar sus publicaciones y salirse.
No dejes de leer nuestra guía Hootsuite vs. Buffer para tener una comparación más detallada entre ambas plataformas.
Una vez que hayas planificado tu calendario de contenidos de redes sociales, utiliza Hootsuite Planner para administrar tus publicaciones, interactuar con tus seguidores y monitorear los frutos de tus esfuerzos. Prueba Hootsuite gratis ahora.
